Ní rud nua iad réamhaisnéisí rollta ach caithfidh mé a rá nach n-úsáideann formhór na n-óstán iad, agus ba chóir dóibh i ndáiríre. Is uirlis thar a bheith úsáideach í atá fiú a meáchan in ór, gan dabht. É sin ráite, níl mórán meáchain inti ach nuair a thosaíonn tú ag úsáid ceann amháin is uirlis riachtanach í a chaithfidh tú a bheith agat gach mí, agus is gnách go mbíonn a tionchar agus a thábhacht ag dul i méid agus ag dul i méid sna míonna deiridh den bhliain. Cosúil leis an bplota i rúndiamhair mhaith, is féidir leis casadh tobann a ghlacadh agus deireadh gan choinne a bheith leis.
Ar dtús ní mór dúinn a shainiú conas a tháirgimid réamhaisnéis rollta agus na dea-chleachtais maidir lena cruthú a léiriú. Ansin, ba mhaith linn tuiscint a fháil ar an gcaoi a gcuirimid a thorthaí in iúl agus ar deireadh ba mhaith linn a fheiceáil conas is féidir linn é a úsáid chun treo airgeadais a athrú, rud a thabharfaidh deis dúinn arís ár n-uimhreacha a dhéanamh.
Ar dtús, caithfidh buiséad a bheith ann. Gan an buiséad ní féidir linn réamhaisnéis rollta a bheith againn. Buiséad mionsonraithe óstáin 12 mhí a chuireann bainisteoirí na ranna le chéile, a chomhdhlúthaíonn an ceannaire airgeadais, agus a cheadaíonn an branda agus an úinéireacht. Is cosúil go bhfuil sin simplí agus éasca go leor ach níl sé éasca ar chor ar bith. Léigh blag taobhlíne faoi cén fáth a dtógann sé chomh fada sin an buiséad a chruthú anseo.
Nuair a bheidh an buiséad ceadaithe againn, beidh sé faoi ghlas go buan agus ní cheadófar aon athruithe eile. Fanann sé mar a chéile go deo, beagnach cosúil le mamat olann ó ré oighir a ndearnadh dearmad uirthi i bhfad ó shin, ní athróidh sé choíche. Sin an ról atá ag an réamhaisnéis rollach. Nuair a thosaímid ag an mbliain nua nó go han-déanach i mí na Nollag ag brath ar sceideal do bhranda, déanfaidh tú réamhaisnéis d'Eanáir, Feabhra agus Márta.
Is cinnte gurb é an buiséad bunús na réamhaisnéise 30, 60 agus 90 lá, ach feicimid an tírdhreach atá romhainn i bhfad níos soiléire anois ná mar a rinneamar nuair a scríobhamar an buiséad i mí Lúnasa/Meán Fómhair, abair. Feicimid anois na seomraí sna leabhair, an luas, na grúpaí, agus an tasc atá romhainn ná réamhaisnéis a dhéanamh gach mí chomh maith agus is féidir linn agus an buiséad á choinneáil mar chomparáid. Cuirimid ár n-ailín leis na míonna céanna anuraidh freisin mar chomparáid bhríoch.
Seo sampla den chaoi a n-úsáidimid an réamhaisnéis rollta. Abair go raibh buiséad REVPAR againn i mí Eanáir de $150, i mí Feabhra de $140 agus i mí an Mhárta de $165. Léiríonn an réamhaisnéis is déanaí go bhfuilimid ag druidim leis an REVPAR ach go bhfuilimid ag titim taobh thiar de. REVPAR i mí Eanáir de $130, i mí Feabhra de $125 agus i mí an Mhárta de $170. Meascán i gcomparáid leis an mbuiséad, ach is léir go bhfuilimid taobh thiar de agus nach bhfuil an pictiúr ioncaim iontach. Mar sin, cad a dhéanaimid anois?
Anois, athraímid an fócas agus tugtar aghaidh ar an gcluiche ó ioncam go dtí an Páirtí Poblachtach. Cad is féidir linn a dhéanamh chun aon bhrabús caillte sa chéad ráithe a mhaolú i bhfianaise an laghdaithe atá tuartha ar ioncam i gcomparáid leis an mbuiséad? Cad is féidir linn a chur siar, a mhoilliú, a laghdú, a dhíchur inár n-oibríocht maidir le párolla agus costais i R1 a chabhróidh linn an caillteanas a laghdú gan an t-othar a mharú? Tá an chuid dheireanach sin ríthábhachtach. Ní mór dúinn a bheith ar an eolas go mion faoi cad is féidir linn a chaitheamh den long atá ag dul faoi gan é a phléascadh inár n-aghaidh.
Sin an pictiúr is mian linn a chruthú agus a bhainistiú. Conas is féidir linn rudaí a choinneáil le chéile a oiread agus is féidir ar an mbunlíne fiú nuair nach bhfuil an barrlíne ag teacht chun cinn mar a bhí beartaithe againn sa bhuiséad? Mí i ndiaidh míosa déanaimid rianú agus coigeartú ar ár gcaiteachas a oiread agus is féidir. Sa chás seo, níl uainn ach teacht amach as Ráithe 1 agus an chuid is mó dár gcraiceann fós ceangailte. Sin an réamhaisnéis rollta i mbun gnímh.
Gach mí rinneamar an pictiúr 30, 60 agus 90 lá eile a nuashonrú agus, ag an am céanna, líonaimid na “míonna iarbhír” ar ais ionas go mbeidh radharc níos mó againn ar an spéir i dtreo an sprioc deiridh – Poblachtánaigh buiséadaithe dheireadh na bliana.
Úsáidimis réamhaisnéis mhí Aibreáin mar shampla eile. Tá iarbhír againn anois do mhí Eanáir, mhí Feabhra agus mhí an Mhárta! Feicim anois na huimhreacha YTD ó mhí an Mhárta agus táimid taobh thiar ó thaobh ioncaim agus Poblachtánach de i gcomparáid leis an mbuiséad, chomh maith leis an réamhaisnéis is déanaí don chéad 3 mhí eile agus uimhreacha buiséadaithe don sé mhí dheireanacha ar deireadh. An t-am ar fad, táim ag coinneáil súil ar an duais - deireadh na bliana. Tá réamhaisnéis láidir do mhí Aibreáin agus mhí na Bealtaine ach tá mí an Mheithimh lag, agus tá an samhradh fós rófhada uainn le bheith ró-sceitimíneach. Glacaim mo uimhreacha réamhaisnéise is déanaí do mhí Aibreáin agus mhí na Bealtaine, agus feicim cá bhféadfainn cuid de laigí ráithe 1 a chúiteamh. Tá fócas léasair agam ar mhí an Mheithimh freisin, cad is féidir linn a dhúnadh síos agus an méid ceart ionas gur féidir linn an chéad leath den bhliain a chríochnú ar nó an-ghar don bhuiséad Poblachtánach.
Gach mí déanaimid mí eile a chur i gcrích agus scríobhaimid ár réamhaisnéis. Seo an próiseas a leanann muid i rith na bliana.
Úsáidfimid réamhaisnéis mhí Mheán Fómhair mar an chéad sampla eile againn. Tá torthaí mhí Lúnasa agam anois ó thús deireadh na bliana agus tá an pictiúr do mhí Mheán Fómhair soladach, ach tá mí Dheireadh Fómhair agus go háirithe mí na Samhna i bhfad taobh thiar, go háirithe maidir le luas an ghrúpa. Seo an áit ar mhaith liom na trúpaí a bhailiú. Tá ár bPoblachtánacht i gcomparáid leis an mbuiséad amhail an 31 Lúnasa an-ghar. Níl mé ag iarraidh an cluiche seo a chailleadh sna 4 mhí dheireanacha den bhliain. Déanaim gach iarracht le mo fhoirne díolacháin agus bainistíochta ioncaim. Ní mór dúinn tairiscintí speisialta a chur sa mhargadh chun cúiteamh a dhéanamh as an bpictiúr grúpa lag. Ní mór dúinn a chinntiú go bhfuil ár bhfócas gearrthéarmach dírithe go maith. Cad is féidir linn a dhéanamh chun ioncam a uasmhéadú agus costais a íoslaghdú?
Ní eolaíocht roicéad atá ann, ach is é an chaoi a mbainistímid an buiséad atá ann. Úsáidimid an réamhaisnéis rollta chun sinn a choinneáil chomh gar agus is féidir don bhuiséad deireadh bliana de chuid Poblachtánaigh. Nuair a bhíomar ar gcúl, dhírigh muid ár n-aird ar bhainistíocht costais agus ar smaointe ioncaim. Nuair a bhíomar chun tosaigh, dhírigh muid ar an sreabhadh tríd an obair a uasmhéadú.
Gach mí go dtí réamhaisnéis mhí na Nollag, déanaimid an damhsa céanna lenár réamhaisnéis rollta agus lenár mbuiséad. Sin an chaoi a mbainistímid go héifeachtach. Agus dála an scéil, ní thugaimid suas choíche. Ciallaíonn cúpla mí dona go cinnte go bhfuil mí iontach romhainn. Deirim i gcónaí, “Is ionann an buiséad a bhainistiú agus baseball a imirt.”
Bí ag faire amach do phíosa atá le teacht dar teideal “Smoke and Mirrors” ar conas torthaí dheireadh na bliana a gheallúint faoi bhun an mhéid is féidir agus a shárú, agus do chófraí a líonadh ag an am céanna.
Ag Cóitseálaí Airgeadais Óstáin, cuidím le ceannairí agus foirne óstán le cóitseáil cheannaireachta airgeadais, seimineáir ghréasáin agus ceardlanna. Is é foghlaim agus cur i bhfeidhm na scileanna ceannaireachta airgeadais is gá an bealach gasta chun rath gairme níos fearr agus rathúnas pearsanta méadaithe. Feabhsaím torthaí aonair agus foirne go suntasach le toradh cruthaithe ar infheistíocht.
Glaoigh nó scríobh inniu agus socraigh plé saor in aisce ar conas is féidir leat foireann cheannaireachta atá rannpháirteach ó thaobh airgeadais de a chruthú i d’óstán.
Am an phoist: 13 Meán Fómhair 2024
